Контроль своевременного выполнения задач в каждом подразделении является потребностью каждого здравомыслящего руководителя. Ответственному исполнителю также интересно минимизировать шанс допущения нарушений. Управлять проектами в режиме онлайн одно из решений. Преимущество решения в возможности удаленно планировать проект, а также управлять списком поставленных задач. Анализируя один конкретный проект можно учесть, сколько времени затрачено на выполнение списка задач.
Использование диаграммы Ганта
Один из вариантов демонстрации задачи отображение при помощи диаграммы Ганта. Она является одной из знакомых многим ленточной диаграммой, которая показывает время, отведённое на решение задания. В проекте список задач указывается в определённой очерёдности, время указано согласно ей.
Посмотрите на диаграмму: вы видите список задач по проекту. Некоторые задачи из списка завершённые, а некоторые ещё находятся в процессе работы. Есть бессрочные задания, а есть те, которые исполнитель просрочил.
Хорошо, когда ваш проект лёгок в чтении: на диаграмме Ганта можно изобразить длительность задания и крайний срок её выполнения.
В системе контроля и управления списком есть возможность использовать календари и текстовые документы. Также, можно отследить, какая задача следующая в очереди и какой дедлайн её выполнения.
В этой диаграмме есть возможность связывать задачи. Если вы её сместили, нужно просто задать новую дату старта задания. В таком случае, все другие задачи сместятся по умолчанию. Если вы вынуждены сменить дату старта (финиша) задания, корректируется дата выполнения той задачи, которая с ней связана.
Эта диаграмма поддерживает несколько типов связей:
Начать следующую задачу после того, как предыдущая завершена: Финиш Старт
Начать выполнение одновременно: Старт >Старт
Закончить одновременно: Финиш >Финиш
Начать и закончить задачу, затем следующую Старт Финиш
| 
